■入退室管理データの取込（新規生徒の登録／一括取込）

�@デスクトップに前項目で作ったショートカット[inoutmessage.fp7]をダブルクリックして、ファイルメーカーを起動してください。生徒管理システム・データ管理の[目次]の画面の[入退室メッセージデータ管理]のボタンをクリックし、[入退室メッセージ・データ管理画面]を表示してください。

�A[�F入室E]をクリックし、[in_new_record.xls]というエクセルのデータを開いてください。各列に次の項目を入力してください。
A列：[送受信番号]は入室が[１]退室が[２]になります。一人の生徒につき[入室]と[退室]のレコードが必要になりますので、[１]をフィルハンドルでドラッグして入力してください。
B列：[生徒番号]の項目は生徒住所録で入力したデータを入力してください。

�Bすべて入力できたら、[閉じるボタン]を押して、[上書き保存]してください。
�C同様に[�H退室E]をクリックし、[out_new_record.xls]というエクセルのデータを開いてください。
A列：[送受信番号]は入室が[１]退室が[２]になります。一人の生徒につき[入室]と[退室]のレコードが必要になりますので、[２]をフィルハンドルでドラッグして入力してください。
B列：[生徒番号]の項目は生徒住所録で入力したデータを入力してください。
�Dすべて入力できたら、[閉じるボタン]を押して、[上書き保存]してください。
�E次に[�G入室一括取込]ボタンをクリックしてください。生徒番号、生徒住所録情報や会社情報、職員情報、累積ポイント情報などが取り込まれて、入室用の元データができます。特別ポイント項目、特別ポイントは自由に入力してください。（例：誕生日ポイント、100ポイント）
※下図のダイアログボックスが出たら、アカウント名に[admin]と入力して下さい。パスワードは何も入力する必要はありません。

�F同様に[�Iの退室一括取込ボタン]をクリックし、退室用の元データを作ってください。生徒全員の入室用のレコードと退室用のレコードを確認してください。

■入退室管理データの取込（新規生徒の登録／個人取込）

�@デスクトップに前項目で作ったショートカット[inoutmessage.fp7]をダブルクリックして、ファイルメーカーを起動してください。生徒管理システム・データ管理の[目次]の画面の[入退室メッセージデータ管理]のボタンをクリックし、[入退室メッセージ・データ管理画面]を表示してください。

�A黄色の[�D入室レコード作成] ボタンをクリックして下さい。下図のようなダイアログボックスが出ますので、[OK]ボタンをクリックしてください。

�B新規入室用のレコードが作成されますので、生徒番号の欄に新入生の生徒番号を入力して、[TAB]キーを押してください。これで入室用の新入生の元データができました。

�C同様に黄色の[�E退室レコード作成] ボタンをクリックして、生徒番号の欄に新入生の生徒番号を入力して[TAB]キーを押してください。新入生の退室用の元データができました。