今年1番のヒット商品iPadは教育やビジネスにおいて無限の可能性を秘めたツールです。
例えば、教材を電子ブック化することにより、本棚が要らなくなり、コピー代が減り、経費削減になります。インターネットも大いに利用できます。何万というアプリが使用できます。など、それぞれの目的に合わせたいろいろな使い方ができます。
先日ファイルメーカー社より販売されたFileMakerGo for iPadはデータベースソフト「ファイルメーカーPro」の主な機能をiPadで利用できるアプリです。このアプリを使うことによって、各教室のデータベースにアクセスすることができますし、生徒の入退室の管理、カリキュラムの管理など、教室のいろいろな管理システムを構築することが可能です。
当社ではファイルメーカーProを使用し、以前より学習塾等のデータベースのシステムを開発販売し、多くの教室で採用いただいております。そのノウハウを活かし、このたびiPasso教室管理システムfor iPad 、 Windows 7を販売することになりましたので、どうぞよろしくお願いいたします。
データベースの導入
学習塾でパソコン（IT）が有益に使えているでしょうか？「ワープロ・表計算はある程度使っているが、データベースはあまり使えていない。」といった学習塾が大半です。
たとえば、月謝管理、生徒管理、講師管理、備品管理などをデータベースソフトでされるときとワープロ・表計算ソフトでされるときの違いを考えてみましょう。
月謝管理 |
毎月の請求書の作成が容易になり、請求ミスがなくなります。 |
生徒管理 |
毎月の生徒の学習状況をデータベースソフトで管理することで、生徒の学習状況の把握が正確にできます。また、入退室の管理や各家庭へ学習状況報告書を送付することで、保護者との信頼関係がより強固なものになります。 |
講師管理 |
各講師の業務状況や給与計算が正確に詳細にでき、各講師を十分把握できます。 |
備品管理 |
教材やその他の備品の発注、管理、納品、請求などの業務が正確に効率的にります。 |
データベースソフトを利用することによって、データの抽出、並べ替え、集計、分析などが短時間で正確にできるようになり、仕事が非常に効率化されます。また、通塾する子どもたちを取り巻く社会情勢は厳しい状況で、ご父兄とともに安全面に十分配慮しなければなりません。ある塾のように高額をかけて安全面を重視する塾もあります。塾に何時に入退室したのか、ボタンひとつで保護者に連絡できたら、非常に喜ばれるのではないでしょうか？そんなことがデータベースを導入することにより低コストで、容易に可能になります。生徒管理・教室管理・講師管理等の仕事が効率化されれば、仕事に余裕ができますし、それぞれの信頼関係がより強いものになり、生徒数増加につながるのではないでしょうか？
アイパッソではそれぞれの学習塾の環境に応じたデータベースの作成を、主にファイルメーカーProを使用して行います。また、作成後も使いやすいようにデータベースをカスタマイズし、仕事の効率化、経費の削減など、教室管理、売上の上昇に寄与します。
データベースソフトについて
データベースソフトには、大きく分けてカード型とリレーショナル型があります。カード型は、その名のとおり1枚1枚のカードに必要事項を書いて、束にして保存するイメージです。図書カードのような感じで分かりやすい。（代表ソフト：ファイルメーカー社のファイルメーカーPro）
リレーショナル型は、複数のデータベースを組み合わせて使えるもので、本格的に使おうとするとかなり難しい。（代表ソフト：マイクロソフト社のアクセス）
【ファイルメーカーPro】
ファイルメーカーProは初めての方でも、マニュアルを読んでアプリケーションをインストールしたり、プリンタやその他の周辺機器をセットアップできたり、オペレーティングシステムのリカバリーなどができる方でしたら、短期間でデータベースの作成ができます。データベースを作り始めるまでのハードルが低い、これが他のデータベースソフトと違う、ファイルメーカーProの大きな特徴だと思います。また、専門的なプログラミングの知識も必要ではありません。 マニュアルや参考書を参考にしながら、住所録や、書籍、備品などを管理するちょっとしたデータベースを作ったり、お仕事で必要な、見積書や顧客管理のデータベースなどを作成前に思ったよりもずっと簡単に開発することができます。
※詳しくは下記ファイルメーカー社のホームページをご覧ください。
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