2009年5月アーカイブ

先日、生徒さんから「ワードのデータをメールで送ってもらったが、開くことができない。」
という質問がありました。
送り先の方のパソコンはWindowsVistaでワードのバージョンは2007です。

ということは、通常の保存では、ワードの拡張子は「docx」になります。
添付データを受け取った生徒さんはWindowsXPでワードのバージョンは2003でした。
ワード2007で通常保存するとワード2003では開けないのです！

もし、ワード2007を使っていて、ワード2003で開くことがあるのならば、
「ワード97-2003」という形式で保存すれば、ワード2003で開くことができます。

エクセルに関しても同じことが言えます。

このようにパソコンのデータはバージョンが違えば、
同じアプリケーションソフトでも開けないときがあるのです！

パソコンのデータの識別をするものが拡張子と呼ばれる
ファイル名の後にあるドットのあとの3～4文字の記号です。
通常は表示されません。
フォルダオプションの設定で「拡張子を表示しない」のチェックを外せば表示されます。
拡張子によってアイコンの識別がされたり、リンクソフトが決定されるので、
拡張子を表示するようにして、データの違いを理解しましょう！

下記URLより「Word/Excel/PowerPoint 2007 ファイル形式用 Microsoft Office 互換機能パック」を
ダウンロードすれば、Office2003等でWord/Excel/PowerPoint 2007のデータを開くことができます。

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=ja&FamilyID=941B3470-3AE9-4AEE-8F43-C6BB74CD1466

ワード2007でスタイルのダイアログボックスを表示するボタンをクリックしても、
表示されないエラーが発生しました。

環境設定やいろいろ対処しましたが、解決しません。
インターネットで検索し、ダイアログボックスが画面の外に
表示されていることに気づきました。

下記ののショートカットはスタイルのダイアログボックスを表示するものです。
Alt+Ctrl+Shift+S

この方法で画面の隅に少しでもダイアログボックスが見えたらマウスで操作して

もとの位置にもどしましょう。

それでもだめなら、「強制的に画面設定を一画面に戻す」です。
デスクトップの右クリックから画面の設定を呼び出し、
セカンドディスプレイの「Windowsディスプレイをこのモニタ上で移動できるようにする」の
チェックボックスをはずします。

これで、ダイアログボックスもちゃんと画面内に表示されます。

通常ツールやダイアログボックスは必要なときに表示されて、
作業が終了すれば、閉じるものですが、
画面の隅のほうに移動するときは十分注意してください。