先日、生徒さんから「ワードのデータをメールで送ってもらったが、開くことができない。」
という質問がありました。
送り先の方のパソコンはWindowsVistaでワードのバージョンは2007です。
ということは、通常の保存では、ワードの拡張子は「docx」になります。
添付データを受け取った生徒さんはWindowsXPでワードのバージョンは2003でした。
ワード2007で通常保存するとワード2003では開けないのです！
もし、ワード2007を使っていて、ワード2003で開くことがあるのならば、
「ワード97-2003」という形式で保存すれば、ワード2003で開くことができます。
エクセルに関しても同じことが言えます。
このようにパソコンのデータはバージョンが違えば、
同じアプリケーションソフトでも開けないときがあるのです！
パソコンのデータの識別をするものが拡張子と呼ばれる
ファイル名の後にあるドットのあとの3～4文字の記号です。
通常は表示されません。
フォルダオプションの設定で「拡張子を表示しない」のチェックを外せば表示されます。
拡張子によってアイコンの識別がされたり、リンクソフトが決定されるので、
拡張子を表示するようにして、データの違いを理解しましょう！
下記URLより「Word/Excel/PowerPoint 2007 ファイル形式用 Microsoft Office 互換機能パック」を
ダウンロードすれば、Office2003等でWord/Excel/PowerPoint 2007のデータを開くことができます。
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